如何维护企业话术,快捷回复?
2021-09-15 07:02
话术库是企业创建的快捷回复,将会展示在员工的企业微信聊天侧边栏的中,员工可以在聊天过程中,一键快速发送常用话术,提升沟通效率。话术库支持文本、图片、链接、视频、pdf文件及小程序。
当企业成员和客户沟通过程中,频繁使用到的话术,可添加到话术库中,这样在聊天时,无需每次都去编辑或者从其他地方进行复制粘贴,可在话术库中,点击【一键发送】快速回复客户,提高沟通效率,保证沟通质量。
进入策方后台,在【运营】-【话术库】中进入进行创建或者导入话术。
1、导入话术
支持将已有的话术进行导入的策方话术库,点击【导入话术】-【下载模板】,按照模板内容进行填写,仅支持导入文本内容。
模板内容如下图所示:填写完成后进行保存并上传文件到策方后台。
填写时注意:
①请管理员使用此模板导入,从第2行开始为导入的话术内容;
②分组&标题&话术文本内容均不能为空,为空将导致单条内容导入失败;
③单个分组名最多支持12个汉字,单条话术文本内容最多支持1300个汉字,超过将导入失败;
④条话术不支持多条文本内容导入
2、创建话术
第一步:鼠标放置到全部分组,点击”+“新增分组,可按照类型、场景分组,如活动促销类话术、引导购买类话术等。
若想具体进行细分,可在创建的分组下继续创建子分组,鼠标放置到分组,点击’+‘创建子分组,同时其他两个按钮为删除和编辑。
第二步:新增话术
点击【添加新话术】按钮,进行添加话术:
填写话术标签,如店铺上新通知,选择分组,填写话术内容,最多支持5条内容,点击对应的内容类型进行添加,如点击文本,新增一条文本内容并支持从【素材库】中选择。
编辑文本内容前可点击【插入昵称】即将发送给客户花书前,会默认加上客户的微信昵称,避免话术生硬;
点击【插入表情】插入微信的标签,是话术生动。
第三步:修改、复制、删除话术,如下图所示:
打开企业微信聊天侧边栏,进行发送话术。
1、pc端如下:
点击【话术库】-选择对应的分组-找到发送的话术-【一键发送】,支持发送单条消息和一键发送多条消息:
2、移动端如下:
打开企业微信,点击聊天框下单【话术库】-找到对应分组-选择话术-一键发送,因受企业微信限制,移动端只能发送1条话术,默认为第一条内容